Avec OPTIMA , structurez vos devis, exploitez des données tarifaires à jour et appuyez-vous sur des modules d’intelligence artificielle pour repérer les anomalies, fiabiliser vos coûts et mieux évaluer vos chances de succès.
OPTIMA répond aux enjeux spécifiques des métiers techniques (électricité, CVC, etc.) : structuration des offres, gestion des bases d’ouvrages, chiffrage précis et sécurisation des marges.
Grâce à une estimation précise des coûts et à une gestion centralisée des prix d’achat et des prix de chiffrage.
Repérez les anomalies de saisie et analysez la cohérence de vos prix de revient avec l’aide de l’IA, avant de transmettre votre offre.
OPTIMA intègre le moteur de recherche TAMZAG, une base article de plus de 3 millions de produits synchronisés avec les données fournisseurs. Cela garantit des chiffrages précis, fiables et alignés avec les prix du marché.
Grâce à l’automatisation des tâches récurrentes (imports de DPGF, mises à jour tarifaires, validations de devis), OPTIMA accélère les processus de réponse aux appels d’offres et de réalisation des devis.
La solution permet d’analyser la performance commerciale et de structurer les opportunités à travers des tableaux de bord personnalisés.
OPTIMA facilite le travail en équipe : les collaborateurs partagent une base commune (articles, ouvrages, prix), avec un suivi clair des tâches et des validations.
Facilitez les vérifications et identifiez les produits complémentaires pertinents pour consacrer davantage de temps à l’étude de vos projets.
Évaluez vos chances de remporter un devis selon la marge retenue pour mieux arbitrer entre compétitivité et rentabilité.
Grâce à ses API, OPTIMA s’intègre facilement aux ERP, CRM et autres systèmes d’information déjà en place dans l’entreprise.
Produisez des devis fiables et homogènes à l’échelle de votre entreprise. Calculez vos prix de revient prévisionnels, structurez vos réponses, insérez vos ouvrages personnalisés et vos prix d’achat négociés.
Importez les DPGF des appels d’offres à traiter et générez automatiquement vos réponses chiffrées, sans ressaisie manuelle, dans le document initial du client.
Créez et gérez votre propre bibliothèque d’ouvrages. Grâce à TAMZAG, accédez à plus de 3 millions de références produits à jour (tarifs, données techniques, fournisseurs) et profitez des mises à jour tarifaires automatiques.
Suivez les affaires en cours et visualisez leur rentabilité au regard des affaires déjà chiffrées et gagnées avec ce même client. Transformez vos devis en affaires et suivez leur évolution financière jusqu’à la facturation.
Identifiez de nouveaux projets et affectez les études aux bons collaborateurs. Suivez l’avancement des chiffrages et gérez facilement les différentes versions de devis au fil des demandes clients.
Structurez votre gestion commerciale avec des rappels sur les échéances clés (date limite de candidature, remise des offres, etc.). Assurez le suivi des relances de vos clients et prospects avec un CRM intégré à vos processus de chiffrage.
Définissez vos circuits de validation interne, affectez les tâches aux collaborateurs, recevez des alertes personnalisées.
Accédez à des tableaux de bord dynamiques, suivez vos indicateurs clés, analysez les marges, le taux de transformation des devis ou la charge commerciale.
Un temps de pose inhabituel peut modifier votre prix de revient. Pendant la saisie du métré, l’IA signale les écarts pour vous aider à identifier les points à vérifier.
Le bénéfice : des contrôles ciblés au fil de la saisie.
À partir des produits présents dans votre devis, l’IA suggère des produits complémentaires pertinents pour vous aider à limiter les oublis.
Le bénéfice : des devis plus complets, avec moins de recherches manuelles.
Analysez la structure des coûts de votre devis pour repérer les écarts et les postes qui méritent une vérification.
Le bénéfice : une meilleure visibilité sur la cohérence globale de votre estimation.
Estimez la probabilité de remporter un devis selon la marge retenue, à partir des données de votre entreprise.
Le bénéfice : des repères concrets pour ajuster votre offre et défendre votre rentabilité.
Les modules IA d’OPTIMA s’appuient exclusivement sur les données de votre entreprise. Ils vous aident à exploiter votre historique pour vérifier vos chiffrages et éclairer vos décisions.
L’IA vous apporte des repères. Vos équipes conservent leur expertise et la décision finale.
Solutions SaaS
Cloud Sydev sur Microsoft Azure
Mises à jour
régulières
Intégration
d'Intelligence Artificielle
Sécurité & sauvegarde
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Et interfaçable avec votre système d'information par API ouvertes et fiables
Ils nous font confiance :
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![Pascal Lemonnier](data:image/svg+xml,%3Csvg width="370" height="100" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"%3E%3Crect x="0" y="0" width="370" height="100" fill="none"/%3E%3C/svg%3E)
La plateforme OPTIMA est l'outil de référence pour structurer, répondre rapidement, efficacement et dans le détail à nos opportunités de chantiers. Surtout quand les devis contiennent des centaines de lignes et de variables d'ajustement, qui peuvent être modifiées fréquemment.
Grâce à la plateforme OPTIMA nous pouvons dorénavant contrôler nos prix de vente, suivre les montants des devis et des commandes et ainsi suivre les taux de transformation des devis en commandes. On gagne clairement en temps et en efficacité.
Aujourd’hui nous pouvons analyser nos marges avec précision et sécuriser nos flux de validation grâce aux paramétrages de la plateforme OPTIMA à nos processus d’entreprise. Nous avons gagné en réactivité et en fiabilité.
![Franck Chaput](data:image/svg+xml,%3Csvg width="326" height="100" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"%3E%3Crect x="0" y="0" width="326" height="100" fill="none"/%3E%3C/svg%3E)
SYDEV est indéniablement le spécialiste des logiciels pour les corps d'état techniques du BTP ! C'est pourquoi, je promeus et j'accompagne l'ensemble de mon réseau dans la mise en place de leurs solutions.
Afin de garantir la réussite et la maîtrise de chaque déploiement, nous nous appuyons sur une méthodologie d’ingénierie de projet structurée, standardisée et éprouvée.
Notre approche couvre l’ensemble du cycle projet, du cadrage initial jusqu’à l’exploitation, en intégrant pilotage, paramétrage, phases de validation et accompagnement au changement.
La montée en compétence des utilisateurs s’inscrit dans cette démarche globale, à travers des dispositifs de formation adaptés aux différents profils.
Découvrez notre méthodologie appliquée au projet et la composition de notre parcours de formation prévu pour OPTIMA :
![Image Formation](data:image/svg+xml,%3Csvg width="1132" height="1132" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"%3E%3Crect x="0" y="0" width="1132" height="1132" fill="none"/%3E%3C/svg%3E)
Repérage des anomalies, suggestions de produits, analyse des coûts et estimation des chances de succès : découvrez les modules IA d’OPTIMA lors d’une démonstration adaptée à vos enjeux.
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