Facture avancement de travaux : un logiciel pour mieux optimiser

Sur un chantier, chaque phase de travail doit être en parfaite harmonie avec les paiements, sans stress ni retard. C’est exactement ce que permet la gestion des factures d’avancement avec un logiciel de chiffrage dédié. Plus besoin de se soucier des calculs fastidieux, des oublis ou des erreurs de suivi ! Ces outils vous offrent une gestion fluide des projets et garantissent un flux de trésorerie constant. Vous voulez savoir comment cela fonctionne ? Suivez ce guide !

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Qu’est-ce qu’une facture d’avancement ?

La facture d’avancement, ou facture de situation, est la solution idéale pour vos projets à long terme. Que vous soyez dans le BTP, l’artisanat, ou toute activité avec des prestations longues, elle vous permet de facturer par étapes, au fur et à mesure de l’avancée de vos travaux. Cela garantit à votre entreprise un paiement progressif, sans attendre la fin du chantier.

Différence entre facture d’avancement et acompte

Contrairement à l’acompte, la facture d’avancement est émise en cours de projet. Elle découpe les paiements en fonction des étapes atteintes. Un vrai plus pour une gestion souple et efficace !

Facture d’avancement :

• Facturation à mesure des travaux
• Plusieurs paiements tout au long du chantier
• Suivi des étapes réalisées

Facture d’acompte :

• Paiement avant le début de la prestation
• Paiement unique initial
• Garantie avant exécution

Pourquoi utiliser des factures d’avancement ?

Les factures d’avancement permettent de lier les paiements aux étapes clés d’un projet. Ce système est particulièrement adapté aux secteurs du bâtiment et comporte des avantages pour les entreprises et pour les clients : 

Avantages pour l’entreprise :

• 💸 Trésorerie fluide : vos paiements arrivent au fil du temps, vous permettant de financer facilement vos matériaux et vos équipes.
• 🛡️ Moins de risques d’impayés : si un client tarde à payer, vous pouvez ajuster l’avancement des travaux.
• 📊 Suivi des finances : chaque facture vous aide à garder un œil sur les dépenses et à éviter les dépassements.

Avantages pour le client :

• 💰 Paiements échelonnés : les clients peuvent lisser leur budget en fonction de l’avancement des travaux.
• 👀 Transparence totale : chaque facture correspond à une étape claire, permettant au client de suivre le projet pas à pas.

Comment calculer le montant d’une facture d’avancement ?

Le calcul des factures d’avancement se fait en toute simplicité, grâce à deux méthodes courantes :

1. Par pourcentage d’avancement global : vous définissez un pourcentage d’avancement avec le client. 💡 Exemple : sur un projet à 90 000 € sur 6 mois, réparti en trois tranches, chaque facture serait de 30 000 €.
2. Par lots ou tâches : chaque phase ou lot de travaux est facturé séparément. Par exemple, vous pouvez facturer la plomberie puis la maçonnerie.

Les mentions obligatoires d’une facture d’avancement

Comme toute facture, celle d’avancement doit inclure des mentions légales, mais aussi des spécificités liées à l’évolution du chantier :

• Identité complète de l’entreprise (nom, adresse, SIRET, etc.).
• Numéro de la facture et référence au devis initial.
• Détails des travaux réalisés et pourcentage d’avancement.
• Montant HT, TVA, TTC.
• Montants déjà versés par le client.
• Dates d’émission et de paiement.

Pourquoi utiliser un logiciel pour optimiser la gestion des factures d’avancement ?

Des logiciels BTP comme Optima et Bateam font toute la différence lorsque vous devez jongler avec plusieurs chantiers et échéances. Ils vous permettent de rester organisé et d’automatiser des tâches importantes. Voici pourquoi ils sont indispensables :

• ⚙️ Automatisation totale : en quelques clics, générez vos factures d’avancement, sans oublier aucune mention obligatoire.
• 📅 Suivi précis des projets : optima vous aide à émettre des factures intermédiaires et à suivre l’évolution de chaque chantier.
• 📂 Gestion centralisée : de l’appel d’offres à la facture finale, tout est géré dans une seule interface intuitive.

En résumé

Les factures d’avancement sont une solution idéale pour garantir une trésorerie saine et un suivi transparent des projets. Elles offrent des paiements réguliers et une gestion optimisée des chantiers.

• Paiements échelonnés selon l’avancement.
• Réduction des risques d’impayés.
• Suivi clair et détaillé des travaux.