Cette FAQ vous explique comment paramétrer le chemin et le nom du fichier des factures Chorus.
Étape 1 / 2
Cliquer sur le domaine fonctionnel « Paramètres et Classifications » > « Paramètres société » Paramétrage »> .
Se positionner sur l’onglet « Factures ». L’information à paramétrer se situe dans l’encart « Dématérialisation ».
Saisir dans la zone « Dossier d’export » le chemin et le nom du fichier, ou cliquer sur le bouton « ? » de droite pour choisir l’emplacement du fichier :
Nommer le fichier ainsi : CHORUS_[DATE]_[SOC]_[USER].XML
Ce paramétrage correspond au cas où un fichier généré peut contenir plusieurs factures.
L’extension .XML est obligatoire sinon le fichier ne sera pas reconnu par Chorus. Le fichier ainsi nommé permettra d’obtenir un fichier par société, par jour et par utilisateur Météor qui génère des factures Chorus. Si l’utilisateur peut générer des fichiers de plusieurs sociétés Météor (dossier), il est impératif que le fichier contienne uniquement des factures d’un même dossier Météor , d’où la présence de la variable [SOC] dans le nom du fichier.
Cliquer sur le bouton « OK » pour enregistrer votre saisie.
Pour information, il est possible de paramétrer l’export pour répondre à ce cas de figure : un fichier généré pour une facture. Dans ce cas, il suffit de renseigner dans le paramétrage uniquement le dossier de destination sans mettre la syntaxe du nom de fichier. Le fichier généré aura le nom suivante : CHORUS_NUMEROdeFACTURE_COMPTEUR.XML. Par exemple pour la facture 8 généré pour la première fois : CHORUS_FAC00000008_00000001.XML. Si on génère une seconde fois le fichier pour cette facture le fichier sera nommé CHORUS_FAC00000008_00000002.XML, etc. …
Il est très important de bien faire attention dans ce cas au fichier déposé sur Chorus.